艺术学院
 首页  学院概况  师资队伍  人才培养  学科建设  科研工作  党群工作  学生工作  招生就业  艺术团  数字艺术馆  校友连线 
当前位置:
首页 >> 人才培养 >> 规章制度 >> 正文
 

荆楚理工学院本科学生学分制学业预警管理办法

(荆理工教〔2017〕14号)

2017-12-21 16:31  

 

为进一步强化对本科生的学业管理,加强学风建设,增强对学生学业的指导性和预见性,变事后处理型管理模式为事前预防型管理模式,充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能,根据《荆楚理工学院学生学籍管理办法》(荆理工教〔201712号)、《荆楚理工学院学分制学士学位授予办法》(荆理工学位〔20177号)及《荆楚理工学院学生考试违纪作弊行为认定与处理办法(荆理工教〔201712号)的有关规定,制定本办法。

第一条 学校对本科生实施学业预警制度。学业预警是指学校根据各专业人才培养方案要求,对学生每学期的学业完成情况进行统计,对学生在学习过程中可能出现或已经发生的问题及不良后果,进行及时提示、告知,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,以指导和帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第二条 学业预警主要包括日常学习预警、考勤预警、选课预警、学业成绩预警、学籍管理预警、毕业管理环节预警等内容。

条 学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。红色预警为最高预警等级,黄色预警为最低预警等级。

(一)学生学业成绩有下列情况之一者,给予黄色预警:

1、没有按照学校规定时间选课,或者所选课程未达到学期最低学分要求。

2、某门课程累计缺课(包括旷课、事假、病假或不可抗拒因素)达到该课程教学时数三分之一。

3、某门课程累计缺交作业、实验的次数达到应完成量的三分之一。

4、上一学期不及格课程学分达到4学分

5、上一学期课程平均学分绩低于70

6、以前各学期累计不及格课程学分达到12学分

(二)学生学业成绩有下列情况之一者,给予橙色预警:

1、第二次出现所选课程未达到最低学分要求。

2、学生某门课程累计缺课(包括旷课、事假、病假或不可抗拒因素)超过该课程教学时数三分之一。

3、某门课程累计缺交作业、实验的次数超过应完成量的三分之一。

4、上一学期所修得学分未达到学期应修最低学分要求。

5、连续二学期课程平均学分绩低于70

6、以前各学期累计不及格课程学分达到16学分

(三)学生学业成绩有下列情况之一者,给予红色预警:

1、休学期限将满,未提交复学申请。

2、即将超过规定注册期限而未注册。

3连续2学期所修得学分未达到学期应修最低学分要求。

4、以前各学期累计不及格课程学分达到20学分

5、连续三学期课程平均学分绩低于70

6、第7学期(五年制本科专业第8学期)结束后,除毕业实习、毕业设计(论文)外还不能达到毕业要求。

7、第7学期(五年制本科专业第8学期)结束后,除毕业设计(论文)外,还不能达到《荆楚理工学院学分制学士学位授予办法》规定的获得学士学位条件。

8、在校学习时间已达到5年(含休学),未能完成学业。

条 各学院(部)应成立学业预警工作的组织机构,建立教学、学生工作的联动机制,各学院(部)成立以院长(主任)为组长、分管教学和学生工作的领导为副组长的学业预警工作领导小组,具体负责本学院(部)学业预警工作教务处和学生工作处负责监督检查。

条 学业预警工作应当按下列流程实施。

(一)学生因日常学习、考勤、选课、学籍管理等进入预警范围的学院(部)应适时发出预警,及时督促改正。

)每学期期初,各学院(部)从教务管理系统中下载学生学业成绩数据进行统计,确定进入学业预警范围的学生。

)学院(部)安排专人负责,向进入学业预警范围的学生下达《荆楚理工学院学业预警通知书》(见附件1),及时预警(不迟于第4周),有针对性地督促其认真学习,及时选课重修。

)学院(部)安排专人向学生家长寄发《荆楚理工学院学业预警通知书》并留存邮寄证明,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,各学院(部)应及时整理,并建立相关记录备查。

)对给予红色预警的学生,除向家长寄发《荆楚理工学院学业预警通知书》外,相关学生辅导员(班主任)在条件允许的情况下,应邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便,应通过通信手段,至少保证每学期2次以上主动与家长通信联系。面谈或通信联系时应记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员(班主任)及证明人签名,并及时整理归档。

)学院(部)应对每个预警学生进行约谈,填写《荆楚理工学院本科生预警学生谈话记录表》(见附件2,并定期对学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。

条 学院(部)应关爱预警学生,安排专人对他们进行帮扶和教育。在帮扶教育过程中,要认真分析和挖掘深层或潜在的根源。要发挥学生骨干、任课老师的作用。要加强与家长的密切联系,使家长主动配合,积极督促。通过任课老师辅导、辅导员(班主任)关爱、同学帮助、家长督促、学生自我努力相结合使学生掌握正确的学习方法,养成科学的学习习惯。

条 本办法自2017级全日制普通本科学生起施行。2016级及以前的本科生学业预警仍按荆理工教201421号文执行专科学生学业预警参照荆理工教201421号文执行。

附件:

1、荆楚理工学院学业预警通知书

2、荆楚理工学院学业预警学生谈话记录表


附件1

荆楚理工学院学业预警通知书(存根)

20  — 20 学年度第  学期                                           第     号  

姓名

性别

学号

学院

专业

班级

学业具体情况

( )1、没有按照学校规定时间选课。

( )2、第___次出现所选课程未达到学期最低学分要求。

( )3_________课程累计缺课(包括旷课、事假、病假或不可抗拒因素)___学时,  达到  超过该课程教学时数三分之一。

( )4_________课程累计缺交作业、实验___次,  达到  超过应完成量的三分之一。

( )5_________课程旷课累计达到____学时。

( )6、休学期限将满,未提交复学申请。

( )7、即将超过规定注册期限而未注册。

( )8、上一学期不及格课程学分达到____学分。

( )9、以前各学期累计不及格课程学分达到____学分。

( )10、连续  学期课程平均学分绩低于70

( )11  上一学期  连续2学期所修得学分未达到学期应修最低学分要求。

( )12、第___学期结束后,除毕业实习、毕业设计(论文)外,还不能达到毕业要求。

( )13、第___学期结束后,除毕业设计(论文)外,还不能达到《荆楚理工学院学分制学士学位授予办法》规定的获得学士学位条件。

( )14、在校学习时间已达到5年(含休学),未能完成学业。

( )黄色预警

( )橙色预警

( )红色预警

家庭地址

邮编

家长姓名

家长联系电话

学生签名

______________学院(部)关于本人学业方面的警示,以及为本人安排的帮扶教育老师姓名和联系方式,本人已知晓。本人将主动联系帮扶教育老师,努力完成学业。

学生联系电话:                     签名:                     年   月   日

学业预警通知寄发时间


荆楚理工学院学业预警通知书(致家长)

20  — 20 学年度第  学期                                           第     号  

姓名

性别

学号

学院

专业

班级

尊敬的家长:

_________同学目前在学业上出现了困难,具体情况为:

( )1、没有按照学校规定时间选课。

( )2、第___次出现所选课程未达到学期最低学分要求。

( )3_________课程累计缺课(包括旷课、事假、病假或不可抗拒因素)___学时,  达到  超过该课程教学时数三分之一。

( )4_________课程累计缺交作业、实验___次,  达到  超过应完成量的三分之一。

( )5_________课程旷课累计达到____学时。

( )6、休学期限将满,未提交复学申请。

( )7、即将超过规定注册期限而未注册。

( )8、上一学期不及格课程学分达到____学分。

( )9、以前各学期累计不及格课程学分达到____学分。

( )10、连续  学期课程平均学分绩低于70

( )11、  上一学期  连续2学期所修得学分未达到学期应修最低学分要求。

( )12、第___学期结束后,除毕业实习、毕业设计(论文)外,还不能达到毕业要求。

( )13、第___学期结束后,除毕业设计(论文)外,还不能达到《荆楚理工学院学分制学士学位授予办法》规定的获得学士学位条件。

( )14、在校学习时间已达到5年(含休学),未能完成学业。

按照《荆楚理工学院本科生学分制学业预警管理办法》,现给予学业预警。预警等级为:( )黄色预警;( )橙色预警;( )红色预警。

我们通过《荆楚理工学院学生学业预警通知书》向您告知,希望您在了解有关情况后及时与您的孩子联系,配合学校,共同教育督促,使其在重修中取得好成绩。衷心感谢您的理解与支持!

_____________________学院(部)(盖章)

联系人:                          联系电话:

注:黄色预警、橙色预警、红色预警分别表示学习出现问题、问题较严重、问题非常严重。


荆楚理工学院本科生学业预警通知书(家长回执)

20  — 20 学年度第  学期                                           第     号  

专业班级

姓名

学号

家长意见

1_________同学目前的情况家长已了解。

2.学院(部)的联系人与联系方式家长已清楚。

3.家长的想法、建议与要求(可另附纸说明):

家长签名:                 年  月  日

回执请寄:邮编:448000,湖北省荆门市象山大道33号 荆楚理工学院_________学院 _______(联系人)

荆楚理工学院本科生学业预警通知书(致学生)

20  — 20 学年度第  学期                                           第     号  

学号

姓名

性别

学院

专业

班级

累计不及格课程及成绩

学年/学期

课程名称

课程学分

考核成绩

重修成绩

学院意见

根据《荆楚理工学院本科生学分制学业预警管理办法》,现给予学业预警。学业预警等级为:( )黄色预警;( )橙色预警;( )红色预警。

请你正视学业方面存在的问题,认真分析问题原因,制订切实可行的解决方案,努力拼搏,以按期完成学业。学院为你指定了帮扶教育老师,请你及时与老师联系。

帮扶教育联系人:            联系电话:             E-mail

__________________________学院(部)(盖章)

年    月    日

其他情况

附件2

荆楚理工学院本科生学业预警学生谈话记录表

学院

专业

学号

姓名

性别

谈话时间

谈话地点

学业预警原因及等级

联系家长记录及家长表态:

联系方式:                联系时间:                联系人签名:

谈话记录:

谈话人签名:               学生签名:                证明人签名:

学习计划:

学生签名:          年   月   日

学院意见:

主管教学院长(签名):                       主管学生工作书记(签名):

年   月   日                                      年   月    日

注:谈话结束后本表复印三份,一份随预警通知书寄送学生家长,一份交教务处,一份交学工处。原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。

关闭窗口