根据《荆楚理工学院2020年迎新工作方案》相关精神，结合我院实际，为切实做好2020级迎新工作，确保新生能够便捷、顺利地办理入学并开展入学教育，本着 “新生家长（陪同人员）一律不准进校门、新生进入校门一律核验身份、检测体温、消杀行李，对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察”的原则，艺术学院特制订2020级迎新工作实施方案如下。
一 领导小组
1、学院成立迎新工作领导小组，负责学院迎新工作的统一指挥，并与学校各部门协调。
组长 ：黎斌 李芳
副组长：赵秦 朱宗华 肖华
成 员：张磊 杜成涛 刘霄 陈玲 孔菲 王儒雅，各专业负责人，各2020级新生班主任
2、组长负责统筹协调迎新工作和学院现场迎新接待；副组长赵秦负责迎新现场工作；副组长朱宗华、赵秦负责新生入学教育工作；副组长肖华负责艺术团、迎新晚会筹备及提高报到率专项工作。工作领导小组对迎新、学生入学教育等方面认真部署、组织、协调和落实，确保2020级迎新工作的顺利完成。
3、迎新工作小组下设办公室，办公室主任由张磊担任。同时设四个工作小组：综合协调与保障组、现场接待组、入学教育组、艺术团与提高报到率专项工作组。
二 报到要求
1、报到时间
2020年9月19-20日，新生男生134人，女生265人。
2、进入校门
新生报到一律从南二门进入，须戴口罩，带14天内体温记录、出示健康码、量体温，家长（陪同人员）一律不允许进入校园。家长车辆停在南二门外卸下行李（龙山国际广场），由志愿者帮学生带行李进入校园，上转运车送到相应学生公寓楼下。
3、可疑病例应急处置
学校在校门口设置临时等候区，如发现新生体温异常，先送至临时等候区等候，医护人员复测体温，询问身体状况及14天内活动接触情况，做好记录，全程由校医院处置。
三 工作组
（一）综合协调与保障组
组长：陈玲（13797957957）
成员：杨晶晶（13593780202）
1、负责协调好学院迎新前各项准备工作。
2、负责迎新经费预算的落实，安排学院迎新工作人员工作餐、饮用水等。
3、负责迎新有关宣传及材料的准备。
（二）现场接待组
组长：赵秦（15908635168）
成员：张磊（13872941258）孔菲（18727629813）王儒雅（18751982318）
迎新志愿者60名，从学院团委、学生会及学生党员中挑选，9月17日前完成培训，由张磊负责。
1、负责迎新接待场地布置。
2、组织并落实工作人员到岗，解决迎新现场的相关问题。
3、负责设立迎新工作台，协调办理走读、绿色通道及相关报名手续，接受家长咨询。
4、落实2020级新生的入学报到手续及接转户口、高考档案、党团关系并安排新生进宿舍（9月17日前，组织党员、学干对新生宿舍打扫，学工办验收）。
5、传达入学教育日程。
6、学院领导按时参加现场值班，确保迎新现场各种问题得到及时、稳妥处理。
（三）入学教育组
组长：朱宗华（13972877184） 赵秦（15908635168）
成员：杜成涛（13908699941） 张磊（13872941258） 王儒雅（18751982318） 孔菲（18727629813） 新生班主任
（1）负责做好新生入学教育工作，特别是安全教育。（杜成涛、张磊）
（2）召开新生入学教育大会，做好专业介绍及场馆参观。（杜成涛及专业负责人）
（3）负责做好分班，落实班主任及新生教学准备工作。(杜成涛、王儒雅)
（四）艺术团与报到率提高组
组长：肖华（13774004571）
1、艺术团工作
负责人：刘霄（13797993175）
（1）负责迎新现场的艺术团宣传及新团员登记。
（2）负责2020年“国庆迎新晚会”。
2、提高报到率专项工作
负责人：孔菲（18727629813） 王儒雅（18751982318）
（1）负责省内、省外两个招生区新生报到的数据统计。
（2）负责与未报到学生的电话咨询。
四 迎新相关工作要求
1、作息时间按照学校要求执行（9月18-20日，上午7点至晚10点）。
2、各工作小组要以高度负责的态度认真组织、精心准备，全力以赴做好2020年迎新工作。
3、迎新工作必须责任到人，并按照统一要求的时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，树立形象，做到不脱岗、不串岗，积极为学生及家长提供热情周到的服务。
4、各组负责人对分派的工作全面负责，亲临现场，以身作则，做好协调组织工作，并确保安全第一。
五 迎新经费预算
按每名新生10元预算，用于迎新期间工作人员防疫物资、工作餐、饮用水等。本着节约原则，按实际发生数量核报。
艺术学院
2020年9月17日
附：1、入学教育安排表（教研办）
2、迎新领导值班安排表（综合办）
3、新生班主任安排表（学工办）
4、迎新志愿者安排表（学工办）
附件1：
艺术学院
2020年9月17日
附件2：
艺术学院迎新值班表
时间 |
值班领导 |
联系电话 |
学工办 |
联系电话 |
9月19日上午 |
黎斌 |
13971857997 |
张磊 |
13872941258 |
9月19日下午 |
李芳 |
13774004571 |
孔菲 |
18727629813 |
9月20日上午 |
肖华 |
13607263836 |
王儒雅 |
18751982318 |
9月20日下午 |
朱宗华 |
13972877184 |
张磊 |
13872941258 |
注：此处的上午指7:00—14:00，下午14：00-22：00.
艺术学院
2020年9月17日
附件3：
艺术学院2020级班主任安排表
班级 |
人数 |
班主任 |
联系电话 |
设计1-2班 |
50 |
习龙 |
13277668889 |
设计3-4班 |
50 |
宋敏 |
13872910081 |
设计5-6班 |
50 |
罗碧英 |
13477358045 |
设计7-8班 |
49 |
王蕾 |
13597959338 |
设计9-10班 |
47 |
曾炎新 |
13093207426 |
音表1-2班 |
64 |
许智雄 |
13469782488 |
音表3-4班 |
62 |
胡然 |
15872995199 |
舞蹈1班 |
27 |
徐小灵 |
13469760911 |
注：班级人数为招生数据，确切人数将以报到后的为准。
艺术学院
2020年9月17日
附件4
