关于开展创新创业学分认定工作的通知
为切实落实《荆楚理工学院本科生创新创业教育实践学分认定管理办法（试 行）》（荆理工字〔2017〕28号）（以下简称管理办法），本着规范管理、方便学生的原则，启动学分认定工作，现将有关事项通知如下：
1、学分认定的范围 根据管理办法，学生参加校内外科技文化创新活动，获得一定奖项，均可获得相应的学分。可认定学分的项目共四大类96项。具体项目可在学生账号-报名申请--创新创业报名 中查看。
2、学生自主申报的项目 学生只需要申报由学生自主完成的项目，如发表论文、申请专利、校外实践活动等，其它由学校、学院组织的项目，无须学生申报，由相关部门集体为获奖学生授予相应的学分。学校组织的项目，由项目主办部门提交材料，教务处统一赋予学分；学院主办的项目，由项目主办部门提交材料，学院教研办统一赋予学分。
3、学院教研办审核 学院教研办根据学生网上申报的信息及附件材料，进行数据审核，如有必要，教研办可通知学生携带原始材料进行面审。
4、学生应该尽快熟悉教务系统相关操作，关注自己的创新创业学分获得情况，积极参与校内外组织的各项活动。
附：学生创新创业学分申报操作手册
注：学生已经完成的英语等级考试、计算机等级考试、syb创业培训项目，已经赋予了学分，请自行查看。普通话等级考试的学分，相关数据正在处理中。
教务处
2019.6.4
学生创新创业学分申报操作手册
学生账号 报名申请--创新创业报名
2.2 根据自己的项目情况，筛选系统数据，在对应项目后面点击“申请”
获奖日期如实填写，附件上传 获奖证书照片、论文期刊封面及正文，所有照片应该宽平高直，且内容充满屏幕。
申报项目详情应该包括 获奖项目 举办者信息、获奖等级；期刊名称期数ISBN号等信息，已备学院教研办核查。
成员信息填写学生本人学号，申报分值按照文件规定填报，项目其它成员可以一起填报。项目成员人数通过“添加名单”和“删除”功能控制。
信息填写完毕，“确定”，如果填报不完整或错误，系统会提示，并用红色线框标注错误项。
学生填报完毕后，学院教研办管理员会收到学生申报数据，并进行审核，如果教研办要求学生线下提交原件，请予以配合。学生账号可以跟踪审核状态。
审核通过后，学生必须进行确认。
确认后，学生在 信息查询--创新创业获得学分 中，查询自己历次获得的总学分，以及“查看”历次项目的明细。
